Konkurs na stanowisko: Referenta ds. ewidencji i świadczeń - nabór zakończony

           Jawor, dnia 27.11.2023r.

DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W JAWORZE

UL. STRZEGOMSKA 7, 59-400 JAWOR

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Nazwa stanowiska pracy:  Referent ds. ewidencji i świadczeń

Liczba miejsc pracy:  1 etat

Nr ewidencyjny konkursu:  KO/RE.1112.01.2023

Miejsce zatrudnienia:  Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze, ul. Strzegomska 7

Miejsce wykonywania pracy: Dział Ewidencji i Świadczeń mieszczący się w budynku Przychodni Rejonowej w Jaworze

ul. Piłsudskiego 10

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Wykonywanie zadań wynikających z zajmowanego stanowiska zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

2. Pełna znajomość przepisów prawa właściwych dla realizacji zadań stanowiska pracy.

3. Wnikliwe i terminowe wykonywanie zadań oraz zachowanie bezstronności i wysokiej kultury w czasie obsługi klientów urzędu.

4. Przestrzeganie ustalonych zasad porządku i dyscypliny pracy.

5. Stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia.

6. Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.

7. Wykonywanie powierzonych zadań bez zbędnej zwłoki, w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb i gwarantujący równy dostęp i równe traktowanie, które wyklucza jakąkolwiek dyskryminację.

8. Obsługa osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy.

9. Sporządzanie decyzji administracyjnych.

10. Obsługa osób uprawnionych do stypendium oraz do dodatku aktywizacyjnego.

11. Pozyskiwanie, weryfikacja i przetwarzanie informacji z:

      a)  Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

      b)  Aplikacji Centralnej,

      c)  Systemu Rejestrów Państwowych,

      d)  Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej.

12. Wydawanie zaświadczeń.

13. Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

14. Udzielanie pisemnej odpowiedzi na otrzymane wnioski o udostępnienie danych.

15. Zgłaszanie osób bezrobotnych oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

16. Wydawanie klientom PUP rocznych zeznań podatkowych (PIT-11).

17. Współdziałanie z pracownikami z innych komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze.

Wymagania niezbędne (konieczne):

-  wykształcenie – min. średnie,

-  staż pracy i/lub staż o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 34 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 735 z późn. zm.) minimum 12 miesięcy w Publicznych Służbach Zatrudnienia,

-  obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego wystarczająca do wykonywania zadań,

-  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

-  nieposzlakowana opinia,

-  nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-  znajomość środowiska Windows, pakietu MS Office,

-  znajomość obsługi programu Płatnik,  

-  znajomość stosownych przepisów prawa w zakresie realizowanych zadań na danym stanowisku pracy

(ustaw i przepisów wykonawczych) tj.:

• ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 735 z późn. zm.),
• kodeksu postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.),
• Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowego trybu przyznawania zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i dodatku aktywizacyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1189),

 Wymagania dodatkowe (pożądane):

-  posiadane umiejętności: współpracy w zespole, skutecznej komunikacji, samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej,

-  odporność na stres,

-  zdolność logicznego myślenia,

-  punktualność,

-  sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,

-  komunikatywność,

-  gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i samokształcenie,

-  zdolność do prawidłowego formułowania wypowiedzi i redagowania pism,

-  umiejętność analizowania zebranych danych,

-  znajomość i obsługa programu SYRIUSZ.

Warunki pracy:

-  wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,

-  rodzaj pracy: umysłowa, wymaga obsługi komputera i urządzeń biurowych, kontakt bezpośredni i telefoniczny z interesantami,

-  oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym,

-  konieczność poruszania się po terenie Powiatowego Urzędu Pracy, pomieszczenia Działu Ewidencji i Świadczeń usytuowane są na III piętrze budynku Przychodni Rejonowej w Jaworze ul. Piłsudskiego 10 (w budynku znajduje się winda).

Wymagane dokumenty:

-  list motywacyjny,

-  życiorys zawodowy /CV/,

-  kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

-  kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,

-  kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,

-  kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),

-  klauzula informacyjna dla kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze (załącznik nr 2),

-  oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

-  oświadczenie kandydata o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-  oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub kserokopię dokumentu poświadczającego posiadane obywatelstwo; dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych państw
o których mowa wyżej winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,

-  dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego w przypadku kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego: certyfikat znajomości języka polskiego poświadczonym zdanym egzaminem z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, dokument potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim systemie oświaty, świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra Sprawiedliwości. 

Oferty w zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz dopiskiem „Konkurs na stanowisko urzędnicze w PUP w Jaworze - Referent ds. ewidencji i świadczeń” należy złożyć:

• osobiście  w sekretariacie Urzędu, ul. Strzegomska 7  ( I piętro pok.15 )
• lub przesłać listem poleconym na adres:

Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

59 – 400 Jawor, ul. Strzegomska 7

w terminie do:  08.12.2023 r.

Dyrektor PUP może w każdym czasie przerwać albo odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyn.

W przypadku ofert przesłanych pocztą, za datę złożenia przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze. Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty, które wpłyną w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów zostaną odrzucone.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną .

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Jaworze w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Dział Organizacyjno - Administracyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze będzie informował telefonicznie lub elektronicznie o kolejnych etapach naboru wyłącznie kandydatów spełniających wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty kandydata wybranego w drodze naboru i zatrudnionego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworze będą dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą odsyłane na podany adres w terminie 30 dni od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.

                                                                                                Jarosław Simon

                                                                       Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze          

Zgodnie z wymogami określonymi w art.13 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2019.0.1282 t. j.) ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.pup-jawor.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w PUP w Jaworze, ul. Strzegomska 7.

KO/RE.1112.01.2023                                                                                                                   Jawor, 13.12.2023 r.

Lista kandydatów

spełniających wymagania formalne w naborze

 na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent ds. ewidencji i świadczeń

O dokładnym terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydatka zostanie poinformowana indywidualnie.

                                                                                               Jarosław Simon

                                                                       Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze 

                                                                                                                                                  Jawor, 18.12.2023 r.

Wyniki naboru

 na wolne stanowisko urzędnicze:

Referent ds. ewidencji i świadczeń

 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworze

Informujemy, że w toku przeprowadzonego naboru kandydatka – Pani Inga Szydłowska (zam. Jawor) – pozytywie przeszła rozmowę kwalifikacyjną. Wykazała się odpowiednią wiedzą oraz umiejętnościami pozwalającymi na prawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych na stanowisku pracy: Referent ds. ewidencji i świadczeń, na którym zostanie zatrudniona.

                                                                                               Jarosław Simon

                                                                       Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze