Konkurs na stanowisko: Pośrednik pracy / Pośrednik pracy - stażysta

Jawor, 09.04.2024 r.

 

 

DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W JAWORZE

UL. STRZEGOMSKA 7, 59-400 JAWOR

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Nazwa stanowiska pracy:

Pośrednik pracy w  Centrum Aktywizacji Zawodowej  lub

Pośrednik pracy – stażysta w  Centrum Aktywizacji Zawodowej.

 

Liczba miejsc pracy: 1 etat

Nr ewidencyjny konkursu: OA/CAZ.1112.01.2024

Miejsce zatrudnienia: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze, ul. Strzegomska 7

Miejsce wykonywania pracy: Centrum Aktywizacji Zawodowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jaworze,  ul. Strzegomska 7,

                                               59 - 400 Jawor.

 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Zadania podstawowe:

1. Wykonywanie zadań wynikających z zajmowanego stanowiska zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
2. Pełna znajomość przepisów prawa właściwych dla realizacji zadań stanowiska pracy.
3. Wnikliwe i terminowe wykonywanie zadań oraz zachowanie bezstronności i wysokiej kultury w czasie obsługi klientów urzędu.
4. Przestrzeganie ustalonych zasad porządku i dyscypliny pracy.
5. Stałe podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach oraz w drodze samokształcenia.
6. Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.

 

Główne zadania z zakresu tzw. „zewnętrznego” pośrednictwa pracy:

1. Wykonywanie powierzonych zadań bez zbędnej zwłoki, w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb
   i gwarantujący równy dostęp i równe traktowanie, które wyklucza jakąkolwiek dyskryminację.
2. Promowanie usług urzędu pracy oraz aktualizowanie informacji z realizowanych form wsparcia upowszechnianych za pomocą strony internetowej https://jawor.praca.gov.pl , ulotek, tablicy ogłoszeń.
3. Informowanie pracodawców/ przedsiębiorców o przysługujących im prawach i obowiązkach.
4. Udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych.
5. Współpraca z pracodawcami w zakresie usługi pośrednictwa pracy, w tym ułatwianie dostępu podmiotom gospodarczym do form pomocy określonych w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
6. Pozyskiwanie, przyjmowanie i upowszechnianie krajowych ofert pracy z obszaru powiatu i ich przekazywanie do internetowej bazy ofert.
7. Organizowanie i prowadzenie dokumentacji giełd pracy i targów pracy.
8. Aktualizowanie krajowych pozyskanych ofert pracy.
9. Upowszechnianie krajowych ofert pracy przesłanych z poza powiatu.
10. Utrzymanie kontaktu z pracodawcami, z którymi PUP już współpracuje oraz podejmowanie kontaktu
    z nowymi pracodawcami krajowymi, w tym prowadzenie w formie elektronicznej, karty pracodawców
    i rejestru pracodawców z obszaru działania PUP.
11. Wykonywanie zadań z zakresu wizyt monitorujących u podmiotów, z którymi PUP w Jaworze zawarł umowy.
12. Prowadzenie spraw w zakresie zadań wykonywanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze, dotyczących podejmowania pracy przez cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym:

        -  przyjmowanie oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi oraz dokonywania wpisów do ewidencji                     oświadczeń,

        -  przyjmowania wniosków o wydanie informacji Starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu                  powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi,

        -  weryfikacja bazy kompetencji urzędu pracy i prowadzenie doboru kandydatów do pracy w ramach wniosków o wydanie                  informacji Starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonywanie pracy                cudzoziemcowi.

        -  przyjmowania i rozpatrywania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz dokonywania wpisów do ewidencji

            wniosków w sprawie pracy sezonowej.

1. Prowadzenie spraw z zakresu zwolnień grupowych i zwolnień monitorowanych.
2. Przygotowanie informacji do oceny efektywności działań oraz informacji niezbędnych do statystyk
   z zakresu realizowanych zadań.
3. Prowadzenie miesięcznej statystyki dot. ofert pracy oraz zgłoszeń zwolnień grupowych i monitorowanych.
4. Terminowe i prawidłowe prowadzenie spraw z zakresu powierzonych zadań.
5. Sprawowanie kontroli nad dokumentami pod względem merytorycznym.
6. Współdziałanie z organami kontrolnymi tj. Strażą Graniczną, Państwową Inspekcją Pracy, Policją i placówkami konsularnymi oraz z Krajową Administracją Skarbową.
7. Współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami w zakresie pośrednictwa pracy.
8. Współdziałanie z pracownikami z innych komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze.

 

Wymagania niezbędne (konieczne):

1)  wykształcenie wyższe,

2)  minimum 1 rok stażu pracy w zakresie pośrednictwa pracy w Publicznych Służbach Zatrudnienia
- w przypadku ubiegania się o zatrudnienie na stanowisku – pośrednik pracy; preferowani będą kandydaci posiadający doświadczenie w prowadzeniu spraw z zakresu zatrudniania cudzoziemców,

3)  staż o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 34 ustawy z dnia 20 kwietnia 2014 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy (t.j.Dz.U.2024.poz.475) – min. 3 miesiące w zakresie pośrednictwa pracy
w Publicznych Służbach Zatrudnienia w przypadku ubiegania się o zatrudnienie na stanowisku – pośrednik pracy – stażysta.

4)  obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego wystarczająca do wykonywania zadań,

5)  pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

6)  nieposzlakowana opinia,

7)  nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

8)  znajomość środowiska Windows, pakietu MS Office.

9)  znajomość:

a)  Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.Dz.U.2024.poz.475),

b)  standardów prowadzenia usług rynku pracy (Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych             warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy – Dz. U. z 2014 r. poz. 667).

c)  Ustawy o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2022 r. poz.91),

d)  Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń

     o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2022 poz. 1558),

e)  Rozporządzenia Ministra Rodziny I Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie                   wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę               sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2022 poz. 1346),

f)   Rozporządzenia Ministra Rodziny I Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie             określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca  jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki             wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U. 2022 poz. 2203),

g)  Rozporządzenia Ministra Rodziny I Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie             państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy  dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące         oświadczenia powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2022 poz. 2204).

 

Wymagania dodatkowe (pożądane):

1)  posiadanie umiejętności: współpracy w zespole, skutecznej komunikacji, samodzielnego planowania i organizacji pracy własnej,

2)  otwartość na problemy innych, koncentracja i podzielność uwagi,

3)  odporność na stres, stabilność emocjonalna,

4)  zdolność logicznego myślenia,

5)  komunikatywność,

6)  sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,

7)  zdolność do prawidłowego formułowania wypowiedzi i redagowania pism,

8)  gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach wyjazdowych, online i samokształcenie w zakresie                   powierzonych zadań.

9)  gotowość do podejmowania się nowych zadań.

 

Warunki pracy:

1)  wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy,

2)  rodzaj pracy; umysłowa, wymaga obsługi komputera i urządzeń biurowych, kontakt bezpośredni i telefoniczny z klientami               zewnętrznymi,

3)  oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym,

4)  konieczność poruszania się po terenie Urzędu Pracy: pomieszczenia Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze usytuowane są na

     parterze, I piętrze oraz II Piętrze; w budynku brak windy, a także konieczność poruszania się po terenie Lokalnego Punktu

     Informacyjno – Konsultacyjnego w Bolkowie (parter ze schodami).

 

Wymagane dokumenty:

1)  list motywacyjny,

2)  życiorys zawodowy  /CV/,

3)  kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

4)  kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów, szkoleń,

5)  kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,

6)  kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1),

7)  klauzula informacyjna dla kandydata do pracy na wolne stanowisko urzędnicze (załącznik nr 2),

8)  oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

9)  oświadczenie kandydata o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

     publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

10) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa Unii Europejskiej

     lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego,

      przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub kserokopię dokumentu 

      poświadczającego posiadane obywatelstwo; dokumenty przedkładane przez obywateli państw Unii Europejskiej lub innych

      państw o których mowa wyżej winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego,

11)  dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego w przypadku kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego:

      certyfikat znajomości języka polskiego poświadczonym zdanym egzaminem z języka polskiego na poziomie średnim ogólnym

      lub zaawansowanym, wydany przez Państwową Komisję Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego, dokument

      potwierdzający ukończenie studiów wyższych prowadzonych w języku polskim, świadectwo dojrzałości uzyskane w polskim

      systemie oświaty, świadectwo nabycia uprawnień do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego wydane przez Ministra

      Sprawiedliwości.

 

Ofertyw zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz dopiskiem „Konkurs na stanowisko urzędnicze w PUP w Jaworze  - pośrednik pracy; pośrednik pracy- stażysta“ należy:

• dostarczyć do Sekretariatu Urzędu pok. 15 - I piętro lub
• złożyć do skrzyni podawczej umieszczonej w korytarzu Powiatowego Urzędu Pracy – wejście od strony  ul. Strzegomskiej 7 w Jaworze, lub
• przesłać listem poleconym na adres:

 

      Powiatowy Urząd Pracy w Jaworze

59 – 400 Jawor, ul. Strzegomska 7

 

w terminie do dnia 23 kwietnia 2024 roku do godz. 14.30.

 

a) W pierwszej kolejności brane pod uwagę będą dokumenty osób spełniających wymagania na stanowisko pośrednika pracy,

    poświadczone stosownym dokumentem potwierdzającym wykonywanie zadań z zakresu tzw. zewnętrznego pośrednictwa pracy

    w Publicznych Służbach Zatrudnienia, w tym prowadzenia spraw z zakresu zatrudniania cudzoziemców.

b) W przypadku ofert przesłanych pocztą, za datę złożenia przyjmuje się datę doręczenia przesyłki do Powiatowego Urzędu Pracy

    w Jaworze. Oferty nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty, które wpłyną w inny sposób niż określony

    w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów zostaną odrzucone.

c) Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne, zostaną zaproszeni na test lub rozmowę kwalifikacyjną.

d) Dyrektor PUP może w każdym czasie przerwać albo odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyn.

e) Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w PUP w Jaworze w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej

    i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia

    był wyższy niż 6%.

f) Dział Organizacyjno-Administracyjny PUP w Jaworze będzie informował telefonicznie lub elektronicznie o kolejnych etapach

    naboru wyłącznie kandydatów spełniających wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu o naborze.

g) Dokumenty kandydata wybranego w drodze naboru i zatrudnionego w PUP będą dołączone do jego akt osobowych.

    Dokumenty pozostałych kandydatów będą odsyłane na podany adres w terminie 14 dni od dnia upowszechnienia

    informacji o wyniku naboru.

   

                                                                                                                                      Jarosław Simon

                                                                                                         Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jaworze

 

Zgodnie z wymogami określonymi w art.13 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.Dz.U.2022.0.530) ogłoszenie o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.pup-jawor.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w PUP              w Jaworze,  ul. Strzegomska 7.